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領(lǐng)導(dǎo)力就是溝通力,如何提升高情商溝通力?

時(shí)間:2020-05-23來(lái)源:匯易同閱讀:614次

文:劉仕祥先生


小鄧今年37歲,在一家公司做生產(chǎn)經(jīng)理。他管理的員工,經(jīng)常會(huì)為了一些雞毛蒜皮的事情,找小鄧解決。

比如,他們覺得公司對(duì)他們不公平了,就會(huì)鬧脾氣。他們覺得公司少給他們發(fā)了幾塊錢工資,就可以在人力資源部鬧。

對(duì)小鄧來(lái)說(shuō),每天都處在管理問(wèn)題的解決過(guò)程中。小鄧也是今年才升上經(jīng)理的崗位,以前,他是生產(chǎn)主管,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)的問(wèn)題。現(xiàn)在,他升上來(lái)做經(jīng)理了,管理員工成了他的主要工作。

管人不是小鄧的強(qiáng)項(xiàng),因?yàn)樵谌伺c人溝通的過(guò)程中,講出去的一句話,可能都會(huì)隱藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

前段時(shí)間,有一位員工因?yàn)楠?jiǎng)金的事情找小鄧。

員工:鄧經(jīng)理,我們的獎(jiǎng)金什么時(shí)候發(fā)?

鄧經(jīng)理一聽這個(gè)問(wèn)題,脫口而出:獎(jiǎng)金你們不用擔(dān)心,肯定有的。上次老板跟我說(shuō)了。

員工一聽,心安了不少。這位員工回去之后,跟其他所有說(shuō):大家不用擔(dān)心獎(jiǎng)金的事,公司會(huì)給我們發(fā)的,領(lǐng)導(dǎo)給我們保證了!

誰(shuí)知道過(guò)了幾天,老板找來(lái)各部門經(jīng)理開會(huì):受疫情影響,公司所有獎(jiǎng)金停發(fā),而且還要降一部分工資。

當(dāng)鄧經(jīng)理把這個(gè)消息告訴員工的時(shí)候,員工瞬間炸鍋了。

員工:那你當(dāng)初又說(shuō)公司一定會(huì)發(fā)?

面對(duì)員工的問(wèn)題,小鄧一時(shí)也不知道該說(shuō)什么好,陷入了被動(dòng)的局面。

其實(shí),小鄧的問(wèn)題,不是獎(jiǎng)金不發(fā)的問(wèn)題,而是他在跟員工溝通的時(shí)候,犯了一個(gè)錯(cuò)誤:不善于做迂回溝通。

小鄧在不確定的情況下,卻給員工一個(gè)肯定的答復(fù),這在很大概率上會(huì)出問(wèn)題。

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),學(xué)會(huì)迂回溝通術(shù)有多重要?

所謂迂回溝通術(shù),就是跟別人溝通的時(shí)候,面對(duì)一些問(wèn)題,不做正面回答,而是通過(guò)一些高情商的方式跟別人溝通,做到既令對(duì)方滿意,同時(shí),也為你自己找到更多可回旋的余地的溝通方式。

為什么說(shuō)學(xué)會(huì)迂回溝通術(shù),對(duì)管理者很重要?原因主要有三點(diǎn):

  • 有時(shí)候,不直接還擊威力更大

作為管理者,經(jīng)常需要跟別人打交道,所以溝通表達(dá)能力很重要。有時(shí),別人會(huì)給你出一些難題,但是,如果你直接還擊的話,可能正中他的圈套。

比如,有一個(gè)朋友,是一家公司的品質(zhì)經(jīng)理。有一天,部門負(fù)責(zé)人開會(huì)。在會(huì)上,銷售經(jīng)理當(dāng)著老板和其他同事的面說(shuō):“現(xiàn)在出貨到客戶的產(chǎn)品,存在很多質(zhì)量問(wèn)題,是不是品質(zhì)部的員工質(zhì)檢不認(rèn)真?”

品質(zhì)經(jīng)理一聽,火了:“我的員工怎么會(huì)不認(rèn)真呢?或許你們銷售部在運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候不注意,弄壞了吧?”

銷售經(jīng)理一聽品質(zhì)經(jīng)理這么說(shuō),也氣不過(guò)來(lái),回?fù)舻溃骸澳銈兙褪遣徽J(rèn)真!”

就這樣,兩個(gè)人你一言我一語(yǔ)吵了起來(lái)。本來(lái)部門之間開會(huì),爭(zhēng)吵很正常。但是,如果品質(zhì)經(jīng)理這樣的回?fù)?,有一種想辯解的感覺,雖然能夠在氣勢(shì)上壓制對(duì)方,但對(duì)解決問(wèn)題沒有什么幫助!

如果品質(zhì)經(jīng)理可以這樣說(shuō):“公司的產(chǎn)品,交出去的時(shí)候是沒有質(zhì)量問(wèn)題的,至于為什么會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題我不知道,但是,我絕對(duì)能夠保證,我的員工做事的態(tài)度是沒有問(wèn)題的!”

或許,這樣的回答會(huì)更好!在會(huì)上,這種迂回的回答,能夠讓老板覺得你做事更加成熟和理性。

  • 能夠杜絕因說(shuō)話帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

就像小鄧一樣,因?yàn)橐痪湓?,結(jié)果卻因?yàn)榍闆r突變而讓他變得被動(dòng)起來(lái)。很多管理者,其實(shí)一開口就敗了。

因?yàn)閷?duì)于管理者來(lái)說(shuō),最重要的是威信。所謂威信,就是員工從心底里認(rèn)可你這個(gè)人,你所說(shuō)的每一句話,他都相信,他都愿意聽,他都會(huì)按照你說(shuō)的去做。

那威信是怎么來(lái)的呢?是從你日常的每一件事,說(shuō)的每一句話積累起來(lái)的。

員工如果覺得你言出必行,那他就會(huì)覺得你這個(gè)人是可靠的。

因此,一旦你說(shuō)話不可靠,那你在員工心中的形象就會(huì)崩塌,而且會(huì)引發(fā)出巨大的風(fēng)險(xiǎn),比如,員工鬧事等。

比如,員工問(wèn)你:“領(lǐng)導(dǎo),我今年能加薪嗎?”

面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,有些領(lǐng)導(dǎo)會(huì)信誓旦旦地說(shuō):“你放心,一定行!”

結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)去跟公司申請(qǐng)的時(shí)候,公司拒絕了。那領(lǐng)導(dǎo)就跟員工違約了:答應(yīng)的事情做不到。

但是,如果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“這個(gè)我要跟公司申請(qǐng)一下!”這樣回答,就算后期公司不答應(yīng),那員工也不會(huì)覺得是你的原因,甚至,他還會(huì)感激你,因?yàn)槟闩^(guò)了!

因此,跟員工溝通的時(shí)候,迂回溝通術(shù),能夠幫你杜絕說(shuō)話帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

  • 能夠?yàn)槭虑榈陌l(fā)展帶來(lái)扭轉(zhuǎn)局面的空間

譚燕是公司的人事經(jīng)理。有一天,財(cái)務(wù)總監(jiān)找老板投訴,說(shuō)最近有一個(gè)會(huì)計(jì)需要招聘,但是,人事部招聘了一個(gè)多月還沒有招聘到。

老板找來(lái)人事經(jīng)理,問(wèn):“招聘專員小陳是不是做事能力不行?如果真是,那就把他辭退好了,換一個(gè)人做!”

其實(shí),小陳工作還是不錯(cuò)的,只是,可能這個(gè)崗位公司的要求比較苛刻,工資給得也不高,一時(shí)難以招聘到合適的。

如果譚燕跟老板說(shuō):“確實(shí)招聘比較慢!回去我跟小陳溝通一下,希望他改變一下工作的方式,提高工作效率!”或許,小陳被公司辭退的命運(yùn)將不可改變。

但是,如果譚燕跟老板說(shuō):“老板,關(guān)于招聘這件事,涉及到很多因素。有可能是小陳的原因,有可能是崗位本身的原因。相對(duì)來(lái)說(shuō),小陳的工作還是比較出色的?;仡^,我要找他專門針對(duì)這個(gè)崗位做出解決方案,以盡快招聘到位。”

同樣是講一個(gè)人工作做得不好,但是,不同的講法,會(huì)有不同的結(jié)局。

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),迂回的溝通術(shù),能幫助你為事情的解決找到扭轉(zhuǎn)局面的空間!

掌握三個(gè)方法,助你學(xué)會(huì)迂回溝通術(shù),做一個(gè)高情商的管理者

雖然迂回溝通術(shù)對(duì)管理者很重要,但是很多管理者也會(huì)困惑:自己本身溝通表達(dá)能力不好,情商也不高,該如何做,才能提升迂回溝通能力呢?在這里,給你介紹三個(gè)方法:

  • 方法一:說(shuō)話不要太滿

作為管理者,說(shuō)話永遠(yuǎn)不要太滿。

說(shuō)話太滿,意思是說(shuō)話太絕對(duì)。比如文章開頭小鄧,給員工保證獎(jiǎng)金一定發(fā),這就是說(shuō)話太滿。

對(duì)于一個(gè)管理者來(lái)說(shuō),很多事情都是不受你控制的,你給員工的所有承諾,都是需要公司審批才能實(shí)現(xiàn)。

哪怕是已經(jīng)審批通過(guò),都有可能會(huì)生變。在事情沒有真正落地之前,都不要把話說(shuō)得太滿。

管理者說(shuō)話太滿,太容易給別人承諾,會(huì)讓別人覺得你不夠成熟。因?yàn)槌兄Z容易,但是實(shí)施不容易。

如何才能做到說(shuō)話不要太滿呢?有三個(gè)技巧:

技巧一:凡事要加上“原則上”三個(gè)字

比如,你的員工問(wèn)你:“今年公司的年終獎(jiǎng)會(huì)發(fā)2個(gè)月,是嗎?”

怎么回答?

你可以回答:“原則上,如果不發(fā)生意外,公司所有員工都會(huì)享受2個(gè)月的年終獎(jiǎng)!”

當(dāng)你這樣說(shuō)的時(shí)候,你既給了員工答案,又為事情的生變找到了臺(tái)階下。

技巧二:不要絕對(duì)化

講任何話,都不要絕對(duì)化。

比如,員工問(wèn)你:“公司每年都會(huì)漲工資,是嗎?”

你可能會(huì)回答:“肯定的!我來(lái)這么多年,都是這樣!”

這種絕對(duì)化的話,講了之后,很容易出現(xiàn)問(wèn)題!

技巧三:不要以當(dāng)時(shí)情景去判斷未來(lái)

比如,有些管理者看到員工表現(xiàn)不錯(cuò),就說(shuō):“將來(lái)我一定給你加薪50%!”

結(jié)果,過(guò)了半年,由于公司經(jīng)營(yíng)不善,導(dǎo)致員工的加薪幅度只有10%。

因此,員工覺得很失望!

  • 方法二:采用延遲解決術(shù)

延遲解決術(shù),是指不當(dāng)時(shí)解決員工提出的問(wèn)題,而是把員工提出的問(wèn)題延后,以發(fā)現(xiàn)更多的可能性,讓主動(dòng)權(quán)掌控在你的手里。

延遲解決術(shù)可以采用以下步驟:

步驟一:傾聽員工的訴求

了解員工的訴求是什么,以做好下一步的準(zhǔn)備。

步驟二:不當(dāng)時(shí)解決,并給出合適的理由

對(duì)于員工的訴求,不當(dāng)時(shí)解決,并向他說(shuō)明理由。

步驟三:了解實(shí)際情況

根據(jù)員工的訴求,去了解真實(shí)情況,以為解決員工的訴求做準(zhǔn)備。

步驟四:解決問(wèn)題

根據(jù)了解的情況,實(shí)事求是地解決員工的訴求。

舉個(gè)例子:

比如,有個(gè)員工找你投訴。

員工:經(jīng)理,現(xiàn)在有件事要跟您說(shuō)下,公司電工小李,經(jīng)常在上班時(shí)間偷偷跑出去,然后等快下班的時(shí)候再回來(lái)。

領(lǐng)導(dǎo):哦?有這種事?

員工:是的!

(這是步驟一:傾聽員工的訴求。)

員工:經(jīng)理,這個(gè)小李很可惡,根本不把公司的規(guī)章制度放在眼里!

領(lǐng)導(dǎo):我了解了,這件事非同小可,我回去了解一下情況再說(shuō)。

(這是步驟二:不當(dāng)時(shí)解決,并向員工是說(shuō)明理由?。?/span>

員工離開后,你要開始了解小李是否真的存在這種情況。比如,通過(guò)公司的攝像,來(lái)查找一下小李的出勤情況等。

(這是步驟三:了解實(shí)際情況)

領(lǐng)導(dǎo):你反應(yīng)的情況確實(shí)屬實(shí),公司會(huì)依據(jù)公司的規(guī)章制度進(jìn)行處理,謝謝你的反饋!

員工:好的。

(這是步驟四:解決問(wèn)題)

通過(guò)以上步驟,能夠讓你在跟員工溝通的時(shí)候,時(shí)刻把主動(dòng)權(quán)掌握在你的手里。

  • 方法三:學(xué)會(huì)高情商講話

所謂高情商講話,就是說(shuō)話讓人舒服。

這個(gè)讓人舒服,包括你和對(duì)方都要舒服。那怎樣才能學(xué)會(huì)高情商講話呢?可以采用以下步驟:

步驟一:控制情緒

高情商的人,都是控制情緒的高手。只有不受情緒的控制,才能讓你成為控制局面的人。

步驟二:發(fā)現(xiàn)對(duì)方的漏洞

對(duì)方對(duì)你所講的話,或許對(duì)你有攻擊性。這時(shí),你要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的漏洞,以找到反擊的基點(diǎn)。

步驟三:以其人之道還治其人之身

高情商的人,講話從來(lái)不是直接桿,而是以其人之道還治其人之身,這樣,才能顯示你的高情商。

舉個(gè)例子:

比如,你是生產(chǎn)經(jīng)理,在會(huì)議上,銷售經(jīng)理投訴你們生產(chǎn)及時(shí)性差,導(dǎo)致客戶投訴很多。

這個(gè)時(shí)候,你該怎么來(lái)表達(dá)呢?

你可以采取以上的步驟:

步驟一:控制情緒

不管別人怎么攻擊你,你都應(yīng)該表現(xiàn)大度。這個(gè)大度,不是讓你忍受,而是不要被對(duì)方激怒!你因?yàn)槿绻惆l(fā)怒,那你就中了他的圈套。對(duì)你發(fā)起刁難的人,他們的目的就是讓你失態(tài),從而失控。

因此,面對(duì)別人的挑釁,你要讓你自己平靜下來(lái),泰然處之才能從容面對(duì)!

步驟二:發(fā)現(xiàn)對(duì)方的漏洞

銷售經(jīng)理投訴交貨及時(shí)性,是因?yàn)樗豢吹侥愕膯?wèn)題,卻沒有看到這個(gè)問(wèn)題背后的原因。比如,之所以生產(chǎn)交貨及時(shí)性差,是因?yàn)楣緵]有錢買原材料,而沒有錢,是因?yàn)殇N售回款差!這就是銷售做得不好的地方。

步驟三:以其人之道還治其人之身

因此,你可以笑著說(shuō):“確實(shí)不夠及時(shí),上個(gè)星期我們員工準(zhǔn)備加班加點(diǎn)做事,可是發(fā)現(xiàn),沒有原材料。問(wèn)問(wèn)采購(gòu)部,采購(gòu)部說(shuō)銷售部回太差了,沒錢買原材料!至今公司還有應(yīng)收賬款1個(gè)億?!?/p>

如果你這樣說(shuō),既高雅地回?fù)袅虽N售經(jīng)理的投訴,也保持了你的風(fēng)度。

小結(jié):

真正的管理者,不是靠你的威權(quán)去獲得別人的信任,而是通過(guò)跟你的溝通,讓別人感受到的你真誠(chéng)、謙虛和大度。

而這些,可以在你跟別人溝通的過(guò)程中,采用迂回的溝通術(shù)來(lái)獲得。掌握了迂回溝通術(shù),你跟別人的溝通能力會(huì)提升一大截!

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