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HR提升丨怎樣當(dāng)一名稱職的中層管理者(上)

時間:2020-05-22來源:匯易同閱讀:595次

文丨李正治

任何一家持續(xù)發(fā)展的公司都有清晰的戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略決定以后,干部就是決定因素。企業(yè)里干部隊伍的建設(shè)和管理,就成了經(jīng)營管理的一項重要的基礎(chǔ)工作。尤其是中基層干部隊伍的建設(shè)和培養(yǎng),就算是像華為和阿里巴巴這樣的大型企業(yè)都是極其重視和重點投入的,這些大型企業(yè),中基層干部幾乎百分百是公司自己培養(yǎng)起來,由此可見,中層干部的重要性。

所以毛主席語錄說,“政治路線確定后,干部就是決定因素。”對一個公司來講,起關(guān)鍵作用的干部隊伍一般占公司隊伍的20%,正是這20%影響了整個團(tuán)隊隊伍,甚至創(chuàng)造了公司80%以上的價值,建設(shè)好管理好這20%的核心員工隊伍,就抓好了整個公司的團(tuán)隊。

這一篇我們從中層管理者的價值角度,談一談中層干部的作用、中層干部的來源,中層干部的角色定位,主要工作。

一、中層干部的軸承效用

從一個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)來看,企業(yè)組織可以分成三個管理層次,即:決策層、中間層(或執(zhí)行層)和操作層。組織的層次劃分通常呈現(xiàn)為金字塔式。在這個金字塔結(jié)構(gòu)中,作為決策層的管理者通常被稱為高層管理者,執(zhí)行層的管理者為中層管理者,操作層的管理者為基層管理者,不同層次不同崗位的管理者,在組織運行中扮演著不同的角色。

中層領(lǐng)導(dǎo)起著至關(guān)重要的角色,有著承上啟下的作用,向上傳達(dá)員工的工作動態(tài)和意見建議,下達(dá)公司的指令和安排。

如果把員工當(dāng)成企業(yè)的輪子,中層領(lǐng)導(dǎo)是輪子上的軸承,高層決定的戰(zhàn)略猶如方向盤,把握方向,方向盤把握的再好,軸承斷了,作為企業(yè)這部車子來說就會零散了。中層干部在企業(yè)里面具有軸承的效用。

中層干部的作用,具體可以概括為以下四個:

1、處于承上啟下的位置。中層干部上有領(lǐng)導(dǎo),下有員工,在一個單位處于上與下,宏觀與微觀的結(jié)合點上,既要在上級的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,又要指導(dǎo)本部門員工開展工作,可以說既是戰(zhàn)斗員又指揮員。一項工作的推進(jìn),既靠領(lǐng)導(dǎo)班子的正確決策,也需要中層干部狠抓落實。

2、處于執(zhí)行層的位置。一個公司領(lǐng)導(dǎo)班子作出的決策,關(guān)鍵是要通過中層干部去推動、去落實、去實踐。尤其是一項正確決策的實施,最終能否產(chǎn)生預(yù)期的效果,與中基層干部如何執(zhí)行、如何實施有著很大的關(guān)系。

3、處于中堅力量的位置。中層干部整體上能力水平都比較強(qiáng),綜合素質(zhì)都比較高,是一個公司的業(yè)務(wù)骨干、中堅力量,代表著一個公司干部隊伍的整體素質(zhì)和對外形象。

4、處于參謀助手的位置。中層干部不僅僅要做到上情下達(dá),更要研究分析基層工作和員工隊伍的各種情況,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。為高層的決策提供充分的第一手材料。

當(dāng)然,這里我們只說了中層干部的作用和重要性,一個公司的高層自然非常非常重要。不過作為企業(yè)來說高層一般不會出問題的,如果高層出問題,剩下的就玩完了、不用談了。

二、中層干部的來源:自我培養(yǎng)

正如前面所講,中層干部在企業(yè)里面起到軸承的效用,又要上傳,又要下達(dá),既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者,如果中層干部出了問題,那么就會出現(xiàn)上不達(dá)下不傳的問題,不僅影響整個公司的執(zhí)行力,員工對公司的忠誠度和信任度就會隨之降低,所以,中層領(lǐng)導(dǎo)的選拔和培養(yǎng)就顯得非常重要。

從企業(yè)實踐經(jīng)驗來看,中層干部不能空降,一定得是從基層員工走出來的人,是公司自己培養(yǎng)的隊伍,當(dāng)這些中層干部都是從一線培養(yǎng)起來的時候,他們就更能了解基層員工心里想的是什么,需要哪些支持,也更能受到員工的信任。中層干部就能跟員工達(dá)成一片,對,正確傳遞公司的價值觀和前景,解決員工問題,獲取最大的保障和成長,就具有天然的優(yōu)勢,員工隊伍成長了,公司才有更好的進(jìn)步。

我們在前面講,像阿里巴巴、華為這樣的公司,都是自己培養(yǎng)中基層干部的,我們可以借鑒他們的做法,但是每個企業(yè)最終的培養(yǎng)還是按照企業(yè)自己的實際情況設(shè)計一套自己的培養(yǎng)路徑和方法,建立自己的干部隊伍。

如何培養(yǎng)自己的干部隊伍呢,我們的經(jīng)驗,以下三個要點需要把握:

1、選拔中基層干部,首先是要選拔認(rèn)同公司價值觀,或者說與公司志同道合的員工作為培養(yǎng)對象。因為只有價值觀相同或者志同道合的員工,我們在觀念和認(rèn)知層面才很容易達(dá)成一致,因為中層干部在傳遞公司理念和核心價值觀上面,必須與公司保持一致,這樣的執(zhí)行力才能保持聚合性,從而形成團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。所以與公司價值觀相一致的員工才是值得培養(yǎng)成核心干部的員工。

2、要選擇容易出業(yè)績的員工培養(yǎng)為核心干部。也就是要選擇能打勝仗的干部,就像華為公司一樣,要選擇那些在一線有業(yè)績成果的員工來擔(dān)任干部,在工作實踐中培養(yǎng)干部,而不是在書本中培養(yǎng)干部,用實戰(zhàn)效果來證明他的能力。

同時,還要選擇那些能打勝仗的干部來培養(yǎng)干部,讓每個干部都有“創(chuàng)造業(yè)績”以及“帶領(lǐng)團(tuán)隊創(chuàng)造業(yè)績”的經(jīng)營意識,這是一個組織企業(yè)天然的經(jīng)營基因,如果這樣的業(yè)績基因能夠得到傳承,就不用擔(dān)心整個公司的核心價值觀、組織績效沒有得到實現(xiàn)了。當(dāng)然,企業(yè)也可以通過這種能打勝仗的干部培養(yǎng)干部的機(jī)制形成“績效師徒制”就更有效了。

3、選擇那些自我成長欲望、自我驅(qū)動型的員工培養(yǎng)成為干部。干部特別是中層干部,不僅僅是要做領(lǐng)導(dǎo),還需要做執(zhí)行,他除了要擁有足夠強(qiáng)的自我驅(qū)動能力外,還要驅(qū)動整個團(tuán)隊成長,如果自我的驅(qū)動欲望弱,能力差,是很難帶動一個團(tuán)隊去執(zhí)行的高績效任務(wù)的。

三、中層干部的角色定位及主要工作

中層干部作為承上啟下的一個團(tuán)隊,是公司運營成功的關(guān)鍵。中層干部能力強(qiáng)、敢于擔(dān)當(dāng)、善于擔(dān)當(dāng)就會成為整個公司具體工作執(zhí)行的重要引擎。反之,如果中層干部的角色定位出了偏差、錯位,整個公司的執(zhí)行力也可能卡在這個中間環(huán)節(jié),導(dǎo)致工作“上不來,下不去”,成為公司工作的“瓶頸”。

中層干部角色錯位的三種表現(xiàn):

1、領(lǐng)地意識

有些中層干部負(fù)責(zé)某一板塊業(yè)務(wù)時間久了,很看重自己的級別,很有優(yōu)越感和控制欲。自認(rèn)為這個業(yè)務(wù)板塊,就是他自己的領(lǐng)地,不允許更高級的領(lǐng)導(dǎo)插手他所分管的業(yè)務(wù),有時把自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊置于其他配合業(yè)務(wù)版塊之上,要求別的業(yè)務(wù)版塊支持很多,而自己業(yè)務(wù)版塊配合別人的卻很少。

同時,對自己部門的工作,喜歡一個人說了算,不允許部門團(tuán)隊成員主動跟其他團(tuán)隊成員溝通,也不重視團(tuán)隊的能力和智慧。

2、民意代表或意見領(lǐng)袖 

日常工作中,公司或高層管理者委托中層干部履行管理職能,所以中層干部就要對公司和高層管理者負(fù)責(zé)。但是有些中層干部經(jīng)常因忽視負(fù)責(zé)而犯錯誤。特別是對公司企業(yè)文化以及公司相關(guān)制度管理方面,沖突的表現(xiàn)就更加普遍一些。一些中層干部為在工作中深得下屬的信任和支持,有時候更加表現(xiàn)出來意見領(lǐng)袖和民意代表的特點,處處站在下屬的立場上意氣用事,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出不合理要求,不自覺將自己定位為意見領(lǐng)袖或民意代表。這就會讓公司的文化灌輸以及執(zhí)行力的貫徹落地造成阻礙。

3、把自己當(dāng)成普通員工

有一些中層干部,只把自己當(dāng)成普通員工,基本不發(fā)揮作用,把自己當(dāng)成“傳話筒”,不敢擔(dān)責(zé),不想也不善于調(diào)動部門員工的主動性和積極性,對于中層干部需要發(fā)揮的帶頭組織管理的作用更沒有做到位。有些干部“不求有功,但求無過”以“混”的方式做成了“官僚”,僅僅是憑自己的一些經(jīng)驗和資歷,而不是靠能力來推動工作。當(dāng)然這種現(xiàn)象在一些大型企業(yè)或國有企業(yè)當(dāng)中比例會更多一些。

以上中層干部角色錯位的三種表現(xiàn),雖然不具有普遍性,但是偶爾為之或個別為之,也會形成示范效應(yīng)和破壞效應(yīng),對公司整個干部隊伍的管理造成負(fù)面影響,從而影響整個公司的業(yè)績。

中層干部合理的角色定位,有以下7個方面:

中層管理者是組織的中堅力量,兼有下屬和領(lǐng)導(dǎo)的雙重身份,一方面作為下屬在組織完成上級交給的各項任務(wù)的同時,也在領(lǐng)導(dǎo)下屬進(jìn)行工作,另一方面作為管理者,在帶領(lǐng)下屬完成本部門工作的同時,也在接受上級的領(lǐng)導(dǎo)。所以中層管理者有以下7項角色定位:

1、規(guī)劃者

中層干部要明確知曉公司的整體戰(zhàn)略,這得讓本部門的工作始終保持與公司戰(zhàn)略一致有極大的幫助。同時,中層干部還需要牢記所在部門年度工作目標(biāo),能根據(jù)目標(biāo)制定具體的執(zhí)行的計劃和實施戰(zhàn)術(shù),并將總目標(biāo)分解到每個人。

2、執(zhí)行者

中層干部要明確團(tuán)隊及各崗位員工的職責(zé),并準(zhǔn)確傳遞給基層的每一個員工,嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。所以對于中層干部來講,明確的職責(zé)和工作要求是他們履行好角色職責(zé)的基礎(chǔ)。建立和完善員工的崗位職責(zé)和工作要求也是中層干部的一項基礎(chǔ)內(nèi)容。

3、問題解決者

當(dāng)一個問題發(fā)生的時候,中層干部首先要思考問題該怎么辦?而不是簡單的把問題上交。中層干部要把職責(zé)范圍內(nèi)、權(quán)限范圍內(nèi)的問題解決掉,如果超過了自己的能力范圍,你要為上級提供問題解決的方法和方案。

4、模范者

中層干部是自我驅(qū)動、自我成就欲望最強(qiáng)的一個團(tuán)體。自我管理并使個人與公司共同成長,保持個人成長速度跟上企業(yè)的進(jìn)步速度,通過良好的自我管理為下屬樹立榜樣,起好帶頭作用。

5、監(jiān)督控制者

中層干部作為一個管理者,應(yīng)該不斷建立管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,要不怕得罪人,嚴(yán)格管理、有效監(jiān)督。

6、領(lǐng)導(dǎo)者與績效伙伴

成為團(tuán)隊的核心,領(lǐng)導(dǎo)一切,無論是你的處事風(fēng)格還是思維模式,中層干部都要成為一個領(lǐng)導(dǎo)者的樣子。同時作為與員工一起的績效共同體,與員工也是平等的關(guān)系,你的績效依賴于他們,他們的績效依賴于你,中層干部還需要從下屬的角度考慮問題,及時幫助下屬制定績效改進(jìn)計劃提升能力。

7、教練員

作為下屬的領(lǐng)導(dǎo),不僅要帶領(lǐng)下屬完成績效,提升他們的收益。更重要的是在工作過程中,幫助提升下屬的業(yè)務(wù)知識、技能和工作能力。從這一點上看,中層干部就是教練員。

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